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FATTURA ELETTRONICA CARBURANTI 01/07/2018

Perchè è nato FuelSolution            

Grazie all’esperienza decennale di attività nel settore delle accise ed alle numerose richieste dei ns. clienti, ci siamo resi conto che l’offerta sul mercato di adeguate soluzioni informatiche per la gestione dei depositi di carburante è molto carente (se non del tutto inesistente).

In linea generale le aziende, per poter far fronte al problema dell’automazione dei processi gestionali interni, si rivolgono ad una software house locale, con la quale si possono intraprendere due strade diverse:

1)     Rivendita di un software standard di una determinata casa madre e personalizzazione di quest’ultimo in base alle esigenze del cliente.

2)     Sviluppo di un software ex novo a seguito di un’analisi fornita dal cliente.

Con la prima soluzione l’azienda deve necessariamente adattarsi ad un software generico elaborato per la generalità di aziende nazionali che trattano, per loro natura, prodotti confezionati.

La principale specificità del settore dei carburanti è data dalla gestione di magazzino di prodotti alla rinfusa, le cui giacenze sono calcolate in diverse quantità: kg / litri ambiente / litri 15°. Tali quantità vanno inoltre considerate in base alle diverse densità ambiente e a 15°, le quali devono essere calcolate tramite le tabelle ASTM. I prezzi unitari del settore devono inoltre essere calcolati con 5/6 cifre decimali. Gli importi

ottenuti sul singolo prodotto sono gravati, oltre che dall’IVA, anche dalle accise applicate in base alla destinazione d’uso.  

Adottando la seconda soluzione ci si può invece ritrovare con un applicativo che, seppur ancora funzionante, non è adeguato agli adempimenti normativi in costante aggiornamento: obbligo di telematizzazione dei documenti fiscali (EAD e DAS), telematizzazione delle accise e dei registri informatici e non ultimo, l’obbligatorietà della fatturazione elettronica. Inoltre le continue modifiche apportate negli anni per nuove esigenze aziendali e normative richiedono una manutenzione e gestione abbastanza complicata di un gestionale.            

 La ns soluzione informatica

Il software FuelSolution è stato progettato per poter gestire, tramite un unico inserimento dati, tutti i documenti previsti dalla normativa comunitaria e nazionale per la gestione dei prodotti ad accisa sospesa / esente /assolta:

• Note peso/consegna
• DAS
• XAB
• Memorandum
• Modello EX (esportazione)
• Ricevuta fiscale
• Corrispettivi
• Fattura Immediata
• Fattura differita

Tramite un unico data entry di gestione dati vengono elaborati tutti i documenti fiscali con le relative stampe su documento cartaceo, generati ed inviati automaticamente i file all’Agenzia delle Dogane (ove previsto dalla normativa in vigore).

I documenti cartacei presenti in azienda saranno personalizzati con i loghi aziendali ed in base alle singole esigenze interne. 

La procedura è già progettata per adempiere al prossimo obbligo di invio telematico dei documenti elettronici anche per i prodotti ad accisa assolta (DAS/XAB), ad oggi previsto per il 2019.

Controllo in tempo reale delle giacenze di deposito.

FuelSolution gestisce le giacenze contabili e reali di ciascun prodotto ed analiticamente per ciascun serbatoio.

In fase di gestione documentale le singole giacenze verranno aggiornate in tempo reale, permettendo all’operatore il controllo delle singole quantità prima ancora della conferma ed emissione del documento fiscale.

Tramite la rilevazione giornaliera delle altezze di prodotto nei serbatoi (prodotto ed acqua) e della temperatura, vengono elaborate, tramite le tabelle 54A e 54b, le giacenze reali di ciascun serbatoio e prodotto.

Le tabelle di conversione sono già integrate nella procedura.

Le eventuali differenze (cali/eccedenze) saranno opportunamente visualizzate in appositi report di stampa.

In questa fase vengono inoltre monitorati ed evidenziati gli scostamenti tra le giacenze contabili e le giacenze di deposito.

Integrazione delle procedure con tutti i moduli della Suite Telematico Accise.

• Contabilità generale ed iva
• Telematico Accise
• Registri informatici
• Documenti Elettronici EX
• EMCSolution2

E’ possibile integrare la ns soluzione con qualsiasi gestionale di contabilità presente in azienda.